保密文件柜如何正确使用

保密文件柜如何正确使用？爱特告诉你这些办法！所谓的保密文件柜，就是存储重要文件的柜子。而保密文件柜几乎众多企业都会选择的！因为所有的企业都有一些重要的合同、协议，这些敏感文件是需要保护的保密文件，在存储这些重要纸质文件时，正确使用保密文件柜是一件非常重要的事。下面爱特小编整理一些常见的保密文件柜使用办法，希望对大家有所帮助！

    1、保密文件柜初始密码是什么

    不同品牌的文件柜初始密码是不一样的，一般初始密码在操作说明里就有，如果操作说明里找不到，能够找生产厂家询问。在第一次用初始密码打开保密文件柜后，一定要重新设置密码。在文件柜关门的状态下，依照设置密码操作说明进行设置修改。这是一种十分简单的操作，没有什么技术性，只要操作人员仔细和认真就可以了。另外需要注意的一点是，如果是在开门的状态下修改初始密码，能够先找一下文件柜门后的修改键，按一下这个键，紧接着在控制面版上输入新的密码就可以了。最后要按#号键确认。

    2、双锁保密文件柜怎么开锁

    机械锁大多数开锁次序一般是有规律可循的，双锁保密文件柜也不例外。一般开锁顺序是由左向右的方向转3圈指向第一位密码，然后反方向2圈指向下一个密码，接着还是由左向右的方向直接指向第三个密码，再用钥匙就能够打开了。如果忘记文件柜密码，可以用平时打开的钥匙和紧急钥匙一起打开。如果这些方法都无法开锁，可以咨询厂家客服。

    3、如何选择合适的保密文件柜规格

    1)以保密文件的数量定规格

    针对大公司而言，文件较多，为了储放大批量的文件，当然是需要挑选大一点的保密文件柜，一些企业甚至有独立的档案库房。如果需要储存的材料不算大批量，那么挑选一般储物室内空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间，同时也算是一个空间装饰品。

    2)以公司办公室室内空间大小确定规格

    加入可以放文件柜的室内空间足够大，那么保密文件柜的规格也可以随之变大。如果可以利用的室内空间较小，放置小规格的文件柜更为合适。

    3)以公司办公室的功能区域确定规格大小

    职工区的文件柜可以小一点，部门主管的文件柜可以大一点。现在定做文件柜的服务也有，越来越多的人们选择根据自个的喜好定做文件柜，生产厂家可以派专员去勘测公司办公室，从而综合办公室空点特点和个人喜好进行设计，制定方案，生产出合适定做文件柜。

    好啦，以上就是爱特小编给大家整理的一些保密文件柜如何正确使用的方法，希望可以对大家有所帮助！如果你想了解更多相关保密文件柜的知识或者需要，都可以留言或者私信小编哟！
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